Cómo Importar Una Lista De Distribución En Outlook
Si eres una persona que envía correos electrónicos de forma regular, sabrás lo tedioso que puede ser enviar el mismo mensaje a varias personas individualmente. Es por esta razón que Outlook ha creado la función de las listas de distribución, las cuales te permiten enviar un mensaje a varias personas al mismo tiempo.
¿Qué es una Lista de Distribución en Outlook?
Una lista de distribución es un grupo de contactos que se pueden enviar en un solo mensaje de correo electrónico. Para importar una lista de distribución en Outlook, debes tener esta lista en un formato de archivo compatible con Outlook. Si ya tienes una lista de distribución y deseas importarla en Outlook, sigue los siguientes pasos.
Paso 1: Abre Outlook
Abre Outlook en tu computadora y asegúrate de que estés conectado a Internet.
Paso 2: Haz clic en el botón "Archivo"
En la parte superior izquierda de la pantalla, haz clic en el botón "Archivo".
Paso 3: Selecciona "Abrir y Exportar"
En el menú de opciones, selecciona "Abrir y Exportar".
Paso 4: Selecciona "Importar/Exportar"
En la siguiente pantalla, selecciona "Importar/Exportar".
Paso 5: Selecciona "Importar desde un archivo"
En la siguiente pantalla, selecciona "Importar desde un archivo".
Paso 6: Selecciona "Archivo de datos de Outlook (.pst)"
En la siguiente pantalla, selecciona "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y haz clic en "Siguiente".
Paso 7: Selecciona el archivo de lista de distribución
Selecciona el archivo de lista de distribución que deseas importar en Outlook y haz clic en "Siguiente".
Paso 8: Selecciona la carpeta de destino
Selecciona la carpeta de destino donde deseas guardar la lista de distribución y haz clic en "Siguiente".
Paso 9: Haz clic en "Finalizar"
Haz clic en "Finalizar" para completar el proceso de importación de la lista de distribución.
Consejos para Importar una Lista de Distribución en Outlook
A continuación, te damos algunos consejos para que puedas importar tu lista de distribución de manera efectiva.
- Asegúrate de que el archivo de lista de distribución esté guardado en un formato compatible con Outlook.
- Verifica que todos los contactos en la lista de distribución estén actualizados.
- Antes de importar la lista de distribución, crea una carpeta de destino en Outlook para guardarla.
- Si tienes problemas para importar la lista de distribución, verifica que estés utilizando la última versión de Outlook.
Conclusion
Importar una lista de distribución en Outlook puede ahorrarte mucho tiempo y trabajo. Siguiendo los pasos anteriores, podrás importar tu lista de distribución de manera sencilla y efectiva. Recuerda verificar que todos los contactos estén actualizados y guardar la lista en una carpeta de destino en Outlook antes de importarla. ¡Buena suerte!
¡No te olvides de compartir este artículo con tus amigos y colegas que utilizan Outlook!
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